SECCIÓN EDITORIAL

Preservación digital y autoarchivo

Medidas para conservar y mantener disponibles los contenidos publicados.

Propósito y alcance

Esta política establece cómo la revista protege la integridad, disponibilidad y autenticidad de sus contenidos a largo plazo. Aplica a artículos, reseñas, editoriales, números completos, portadas, metadatos, archivos de trabajo y registros editoriales que se incorporen al sistema OJS. La preservación no sustituye la obligación de conservar los expedientes institucionales; la complementa mediante copias, controles técnicos y procedimientos documentados.

Qué se preserva

Se conserva el expediente editorial necesario para reconstruir la publicación: versión aceptada, versión publicada, archivos de galerada, portada y tabla de contenido del número, metadatos, identificadores, fechas de recepción y aceptación cuando corresponda, historial de decisiones, dictámenes y comunicaciones que deban mantenerse bajo reserva. Los datos personales y materiales confidenciales se conservan con acceso restringido.

Formatos, versiones y control de integridad

La versión pública se mantiene en PDF y HTML cuando estén disponibles; los archivos fuente se conservan en los formatos de trabajo utilizados por la revista. Se priorizan formatos abiertos o ampliamente documentados y se evita depender de un único software o proveedor. Cuando se reemplaza un archivo por una corrección, el sistema debe mantener la trazabilidad de la versión, la fecha del cambio y el motivo. Para los archivos institucionalmente preservados se recomienda generar sumas de comprobación y revisarlas después de migraciones o restauraciones.

Copias, respaldos y continuidad

La administración de la revista debe realizar respaldos periódicos de la base de datos y del directorio de archivos, conservar al menos una copia separada del servidor de operación y comprobar que los respaldos puedan restaurarse. Los accesos de administración se limitan por rol y se protegen con credenciales individuales. Ante una falla, pérdida o indisponibilidad, la prioridad es recuperar el archivo público, el catálogo de números y los metadatos; después se restablecen los expedientes de trabajo y los registros internos.

Identificadores y enlaces persistentes

Cada número, artículo y objeto digital debe conservar una URL estable dentro de OJS. Cuando la revista disponga de DOI u otro identificador persistente, éste se registra en los metadatos, el PDF y las referencias institucionales, y se actualiza ante correcciones o cambios de plataforma. No se deben publicar enlaces que dependan de sesiones, búsquedas temporales o carpetas personales.

Autoarchivo de autores

La revista permite que las personas autoras depositen la versión publicada o la versión autorizada de su trabajo en repositorios institucionales, temáticos o perfiles académicos, siempre que mantengan la atribución completa, enlace a la publicación oficial y aviso de la licencia aplicable. El depósito no debe alterar el contenido publicado ni presentarse como una edición distinta. Si un repositorio solicita retirar un archivo por una razón jurídica o de protección de datos, la solicitud se analiza caso por caso y se conserva el registro de la decisión.

Responsabilidades y evidencias

La dirección editorial define la política; la persona administradora del sitio mantiene respaldos, permisos y actualizaciones; el equipo editorial verifica que los números y archivos sean accesibles; y las personas autoras conservan sus comprobantes de depósito. La revista debe poder mostrar, cuando sea necesario, el historial de publicaciones, sus respaldos, la relación de versiones y las constancias de preservación o autoarchivo. Estos elementos se revisan en cada cierre de número y en la evaluación anual del sitio.